informations générales
Charente
Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager
Date de début : Octobre 2024
Type de contrat : CDI - Temps plein
Lieu : Bordeaux Chartrons
Rémunération : À définir
Description du poste :
InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure, avec une responsabilité centrale dans la gestion administrative, logistique et des relations avec nos clients et partenaires premium. Vous serez également en charge du suivi des comptes et de la facturation, ainsi que de la gestion des fournitures et des ressources humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
Suivi des comptes et facturation via Pennylane
Gestion logistique et coordination de l'acheminement des marchandises
Service après-vente (SAV) pour les clients premium
Service après-vente (SAV) pour les fournisseurs (Châteaux, Distilleries, Négociants) - Gestion de la paie via l'outil Payfit
Commande et gestion des fournitures de bureau
Supervision d'évènements
Formation : Niveau Bac +2 minimum requis (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience : Expérience préalable dans un poste dâassistanat de direction souhaitée
Langue : Anglais (Requis)
Compétences :
-Maîtrise avancée de Excel
-Excellentes capacités de communication écrite et orale, sans fautes dâorthographe ni de syntaxe
-Anglais courant indispensable (team internationale et échanges réguliers avec des partenaires internationaux)
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre  candidature !
Â
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/10/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDate de début : Octobre 2024
Type de contrat : CDI - Temps plein
Lieu : Bordeaux Chartrons
Rémunération : À définir
Description du poste :
InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure, avec une responsabilité centrale dans la gestion administrative, logistique et des relations avec nos clients et partenaires premium. Vous serez également en charge du suivi des comptes et de la facturation, ainsi que de la gestion des fournitures et des ressources humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
Suivi des comptes et facturation via Pennylane
Gestion logistique et coordination de l'acheminement des marchandises
Service après-vente (SAV) pour les clients premium
Service après-vente (SAV) pour les fournisseurs (Châteaux, Distilleries, Négociants) - Gestion de la paie via l'outil Payfit
Commande et gestion des fournitures de bureau
Supervision d'évènements
Formation : Niveau Bac +2 minimum requis (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience : Expérience préalable dans un poste dâassistanat de direction souhaitée
Langue : Anglais (Requis)
Compétences :
-Maîtrise avancée de Excel
-Excellentes capacités de communication écrite et orale, sans fautes dâorthographe ni de syntaxe
-Anglais courant indispensable (team internationale et échanges réguliers avec des partenaires internationaux)
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre  candidature !
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Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/10/2024
